各二级组织机构:
根据《东莞市科技计划项目资助管理办法(修订)》(东府办〔2016〕18号)及《东莞市科技计划项目验收结题、终止结题工作规程(试行)》(东府〔2016〕115号)有关要求,我局拟近期组织开展2019年市社会科技发展(重点/一般)项目(以下分别简称“重点项目”和“一般项目”)验收工作。现将有关事项通知如下:
一、验收对象
截止目前项目合同实施到期尚未验收的东莞市社会科技发展(重点/一般)项目(须在项目合同书规定完成日期后半年内提出验收申请);提前完成的项目,也可以提前申请验收。
二、验收方式
(一)社发重点项目
项目采用书面材料评审方式验收,分为财务现场审核验收和会议验收两个阶段。请按以下要求做好验收准备工作:
1、财务现场审核验收。根据《东莞市科技计划项目验收结题、终止结题工作规程(试行)》(东府〔2016〕115号),东莞市科技局将委托第三方审计机构进行财务现场审核验收。具体内容如下:
(1)项目合同书确定的总经费、市财政科技经费及自筹经费的到位情况,项目经费的实际支出情况以及使用的合理性、规范性;
(2)在项目的支出票据原件的正面加盖“ 元已享受 年市“专项名称”专项资助”印章;
(3)对项目财务状况进行评分并出具财务审核验收意见。
2、会议验收。财务现场审核验收完成后,组织专家进行会议验收。具体内容如下:
(1)项目完成合同书规定的各项内容及技术、经济指标的完成情况;
(2)项目提供的验收文件资料、数据的真实性;
(3)项目获得自主知识产权及对社会经济的影响;
(4)项目实施的管理情况。
(二)社发一般项目
项目采用会议材料评审方式验收,请按以下要求做好验收准备工作:
(1)项目完成合同书规定的各项内容及技术、经济指标的完成情况;
(2)项目提供的验收文件资料、数据的真实性;
(3)项目获得自主知识产权及对社会经济的影响;
(4)项目实施的管理情况。
三、验收申请程序
1、项目负责人登录“东莞市科技业务管理系统(http://219.130.55.161/ujet/)”填报验收申请书,如实填写项目合同目标和各项指标完成情况,项目合同目标的填写必须与原合同书(申报书)内容一致,不得弄虚作假,同时上传有关附件。
2、经东莞市科技局审核通过后,项目负责人自行下载打印纸质材料(纸质材料水印须与系统审核通过的水印一致),经签名、加盖公章后,连同有关附件材料装订成册。
四、验收提交材料
1、社发重点项目需提交:
(1)项目合同书,如有变更书亦需提交;
(2)项目立项批文或资金下达文件;
(3)财政资助金额到账凭证、进账单;
(4)项目财务审核用表;
(5)项目实施工作总结报告;
(6)项目产品测试报告或检测报告;
(7)项目获得成果证明材料;
(8)主要技术、经济指标完成情况证明材料及其他相关证明材料。
2、社发一般项目需提交:
(1)项目申报书,如有变更需上传变更书;
(2)项目实施工作总结报告;
(3)项目获得成果证明材料;
(4)其他相关证明材料。
注:上传的附件材料须原件扫描,具体要求可参考《东莞市科技计划项目验收结题、终止结题工作规程(试行)》(东科〔2016〕115号)中附件13的内容。
五、 验收工作要求
(一)社发重点项目提交时间要求
纸质材料于2019年4月22日前送到科技处1B404。
(二)社发一般项目提交时间要求
纸质材料在科技局审核通过以后,从系统上打印出来,送到科技处1B404。
(二)社发重点项纸质材料一式6份,社发一般项目纸质材料一式4份,所有书面材料用A4纸按顺序合并线装成册,对每一页面依序连续编写页码。
(三)通过网上审核的项目,项目组人员需在打印后的申报书中签名确认。
(四)逾期不提交纸质材料的项目,视为未按时提交验收申请,不能参加本期验收。
联系人:
科技处 林军谊;联系电话:22861296
科技合作与社会发展科 谢炯良;联系电话:22831340
附件:
专项财务审核报告上报用表.rar
《东莞市科技计划项目验收结题、终止结题工作规程(试行)》(东府〔2016〕115号).pdf
科技处、社科处
2019年4月3日