各二级组织机构:
按照学校工作部署,为协助学校人力资源处做好2017-2018学年度(2017.9.1-2018.8.31)科研工作量的统计工作,现通知各位老师将该学年度科研成果录入系统,录入截止时间为11月1日。请按照以下要求录入成果:
一、核对成果信息
查询个人科研成果信息,主要检查以下三种情况:
1. 系统中未录入但实际已获得的科研成果信息。请及时补录信息,上传相关证明材料。
2. 系统中审核状态为“学校通过”的成果信息,凡有信息状态发生变化的(包括在研项目已结题、项目成员有变更、专利申请已授权、项目经费有偏差、发表论文被三大索引收录等情况),请及时将最新信息以及相关证明材料一并发送至OA信箱(科研处赖梦瑶),邮件标题统一为“系统信息修改+姓名”。
3. 系统中审核状态为“学校不通过”的成果信息,请根据“审核意见”完善成果信息并重新提交,务必上传证明材料。“学校不通过”或“机构不通过”时,可在成果列表上直接查阅“审核意见”,并按照意见及时修改提交。
二、录入要求
请按照成果的真实信息填写,并上传附件,填写的成果产生时间必须与相关附件信息一致。
论文——录入所有作者信息,确定署名单位无误,上传论文pdf版本或者扫描件,被SCI、EI、ISTP收录的上传收录证明;
项目——录入所有项目成员,上传立项批文和有公章的合同书电子版。无合同书的项目上传申报书签章版及立项批文。横向项目需上传合同、立项审批表和预算审批表签章版;
专著——填写所有作者信息,上传封面、封底、版权页、作者信息等页面信息;
专利、获奖——上传证书扫描版。
逾期不提交的成果信息(延期提交、遗漏数据填报不全),不计入此次科研数据统计范围。
三、注意事项
1. 新进校人员请直接联系所属二级机构科研秘书来增加科研账号。
2. 科研管理系统中的所有“学校通过”数据,是学校科研统计的重要依据。建议老师将个人入校以来的所有科研成果录入系统,以方便老师各项工作的开展。
3. 逾期未按要求录入系统的科研成果,科技处(社科处)将不再处理。
特此通知。
联系人:赖梦瑶 刘晓蔚; 联系电话:22861299
科技处(社科处)
2018年10月30日