各二级组织机构：
根据《东莞市科技计划项目资助管理办法（修订）》（东府办〔2016〕18号）及《东莞市科技计划项目验收结题、终止结题工作规程（试行）》（东府〔2016〕115号）有关要求，东莞市科学技术局拟近期组织开展2018年市社会科技发展（重点/一般）项目（以下分别简称“重点项目”和“一般项目”）、国际科技合作（含港澳台）项目（以下简称“国合项目”）验收工作。现将有关事项通知如下：
一、验收对象
1、截止2017年11月30日合同实施到期尚未验收的东莞市社会科技发展（重点/一般）项目、国际科技合作（含港澳台）项目。
2、项目负责人须在项目合同书规定完成日期后半年内提出验收申请。若项目提前完成且过了项目三分之二的实施期，可以提前申请验收。
二、验收方式
（一）社发重点项目和国合项目
项目采用书面材料评审方式验收，分为财务现场审核验收和会议验收两个阶段。请按以下要求做好验收准备工作：
1、财务现场审核验收。根据《东莞市科技计划项目验收结题、终止结题工作规程（试行）》（东府〔2016〕115号），东莞市科学技术局将委托第三方审计机构进行财务现场审核验收。具体内容如下：
（1）项目合同书确定的总经费、市财政科技经费及自筹经费的到位情况，项目经费的实际支出情况以及使用的合理性、规范性；
（2）在项目的支出票据原件的正面加盖“ 元已享受年市“专项名称”专项资助”印章；
（3）对项目财务状况进行评分并出具财务审核验收意见。
2、会议验收。财务现场审核验收完成后，组织专家进行会议验收。具体内容如下：
（1）项目完成合同书规定的各项内容及技术、经济指标的完成情况；
（2）项目提供的验收文件资料、数据的真实性；
（3）项目获得自主知识产权及对社会经济的影响；
（4）项目实施的管理情况。
（二）社发一般项目
项目采用会议材料评审方式验收，请按以下要求做好验收准备工作：
（1）项目完成合同书规定的各项内容及技术、经济指标的完成情况；
（2）项目提供的验收文件资料、数据的真实性；
（3）项目获得自主知识产权及对社会经济的影响；
（4）项目实施的管理情况。
三、验收申请程序
1、项目负责人登录“东莞市科技业务管理系统（http://219.130.55.161/ujet/）”填报验收申请书，如实填写项目合同目标和各项指标完成情况，项目合同目标的填写必须与原合同书（申报书）内容一致，不得弄虚作假，同时上传有关附件。
2、经东莞市科学技术局审核通过后，项目负责人自行下载打印纸质材料（纸质材料水印须与系统审核通过的水印一致），经签名、加盖公章后，连同有关附件材料装订成册。
3、项目负责人将纸质材料在规定时间内送到科研处。
四、验收提交材料
1、社发重点项目和国合项目需提交：
（1）项目合同书，如有变更书亦需提交；
（2）项目立项批文或资金下达文件；
（3）财政资助金额到账凭证、进账单；
（4）项目财务审核用表；
（5）项目实施工作总结报告；
（6）项目产品测试报告或检测报告；
（7）项目获得成果证明材料；
（8）主要技术、经济指标完成情况证明材料及其他相关证明材料。
2、社发一般项目需提交：
（1）项目申报书，如有变更需上传变更书；
（2）项目实施工作总结报告；
（3）项目获得成果证明材料；
（4）其他相关证明材料。
注：上传的附件材料须原件扫描，具体要求可参考《东莞市科技计划项目验收结题、终止结题工作规程（试行）》（东科〔2016〕115号）中附件13的内容。
五、 验收工作要求
（一）请项目负责人于2018年4月26日前网上提交验收申请，纸质材料于2018年5月7日17：00前送到科研处。
（二）社发重点项目、国合项目纸质材料一式6份，社发一般项目纸质材料一式4份，所有书面材料用A4纸按顺序合并线装成册，对每一页面依序连续编写页码。
（三）逾期不提交纸质材料的项目，视为未按时提交验收申请，不能参加本期验收。
联系人及联系电话：孙浩松，22863119
附件：
1、《东莞市科技计划项目验收结题、终止结题工作规程（试行）》（东府〔2016〕115号）
2、专项财务审核报告上报用表
3、2018年东莞市社会科技发展项目应结题一览表
科研处
2018年4月12日
