校内各单位：
学校拟对2016年度科研成果进行奖励，同时考虑到系统数据与职称评审材料审核、科研统计等挂钩，现通知您将2016年度获得的所有科研成果统一填入系统。
今年的成果信息将按照教师填报个人信息与成果、院系科研秘书形式审查、科研处复审的方式进行。请各单位、各位老师详细阅读本通知。
一、教师填报个人信息与成果
请各位老师登录我校科研管理系统，完成以下操作：
1. 更新个人信息。点击“我的资料”—“个人资料”，如实填写基本信息，特别注意所属单位、职称等信息的准确性。
2. 填报2016年度（2016.1.1-2016.12.31）个人科研成果，并于12月28日前在网上提交完毕。成果附件标准如下：
论文——上传知网pdf版本或者扫描件（扫描件包括期刊封面、目录和论文全文），被SCI、EI、ISTP收录的上传收录证明；
项目——上传有公章的合同书电子版；
专著——上传封面、封底、版权页、作者信息等页面信息；
专利、获奖——上传证书扫描版。
3. 请各位老师密切关注数据审核状态，状态为“学校通过”后即为数据录入完成。
“学校不通过”时，可在成果列表上点击进入单个成果信息，在页面右上角点击“审核记录”，查看具体的审核意见，并按照意见及时修改。逾期不提交者（延期提交、遗漏数据填报不全），或因形式审查未按要求操作导致逾期的，成果将不计入学校2016年度科研成果奖励范围。
4. 系统中审核状态为“学校通过”的成果信息，凡有信息状态发生变化的（包括在研项目已结题、专利申请已授权、项目经费有偏差、发表论文被三大索引收录等情况），请及时将最新信息以及相关证明材料一并发送至OA信箱（科研处赖梦瑶），邮件标题统一为“系统信息修改+姓名”。
二、院系科研秘书形式审查
各二级单位（院、系、部、研究院、图书馆、网络中心）科研秘书形式审查截止时间为2016年12月31日。主要包括：
1. 审核成果附件是否按上述标准上传；
2. 审核成果信息是否与附件一致。如第一作者及参与人、发表时间等是否与附件一致。
如因形式审查导致信息逾期未处理的，由各单位科研秘书负责。
三、科研处审核
科研处审核截止时间为2017年1月6日。
特此通知。
联系人：赖梦瑶 联系电话：22861299
科研处
2016年12月19日
