各项目负责人:
为加强项目监督管理,了解项目实施和资金投入使用情况,监理单位东莞市电子计算中心计划开展2013、2014东莞市社会科技发展项目2015年监理信息调查表(年报)调查工作。
为保证调查工作顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、调查范围
尚处于项目合同期的2013-2014年东莞市社会科技发展项目(详见附件一)。
二、填报内容及要求
1、项目监理信息表(年报):
登录东莞市科技业务管理系统(http://59.36.14.9/ujet/ ),左侧导航栏选择“科技业务中心”=>“项目跟踪”=> “科技计划项目监理信息”=> “15年东莞市科技计划项目监理信息表(年报)”,点右上角“在线填报”,在可选申报数据列表选择对应的项目名称,点左下角“在线填报”,填写项目对应的监理信息表(年报)数据。
2、上传的附件材料(详见附件二)
三、材料上报要求
1、上报时间:
(1)2015年12月18日~12月29日,各项目负责人登录东莞市科技业务管理系统(http://59.36.14.9/ujet/ )进行项目监理信息表(年报)的填报,上传附件材料(具体表格详见附件三),进行在线填报并逐级提交。
(2)2015年1月8日前,将监理单位审核通过后的项目监理信息表(年报)及附件材料线装一式三份,报送科研处。逾期不予受理。
另外,各项目负责人同时提交项目申报书(完整、胶装)、合同书(正式盖章版)复印件各一份。
2、对于项目申请合同延期、项目负责人及研发人员变动、公司名称变更、合同经费预算开支计划调整、其他事项变更,项目负责人需同时登录东莞市科技业务管理系统填报合同变更申请表,并上传有关证明附件,进行在线填报并逐级上报,经科技局审核后提交相关纸质材料一式六份,以办理合同变更手续
3、上报说明:项目监理信息表(年报)是项目监理的一个重要措施和必要环节,对于其上报时间是否按时、上报质量是否,将直接关系到项目验收综合评分;为此,各项目负责人必须重视项目上报工作,务必按时、按质完成年报上报工作,避免在项目验收时导致扣分,特此说明。
附件:
1.项目清单;
2. 《关于填报2013、2014东莞市社会科技发展项目2015年监理信息调查表 (年报)调查的通知》
3. 相关附件表格。
科技局联系人:刘宇萍 22112165、杨俊成 22113299
科研处联系人:刘晓蔚 22861299
科研处
2015年12月24日