自我校科研管理系统正式开通以来，各位老师积极通过系统填报科研信息，为学校科研管理数据化提供了基础数据。在此，对各位老师及科研秘书的辛勤劳动表示衷心的感谢。
从系统录入数据情况来看，电子工程学院、化学与环境工程学院、能源化工系、外语系、广东省高校化工清洁生产与绿色化学品工程技术开发中心等单位数据填写认真，城市学院、文学院等部门科研数据提交较少。由于是初次使用该套系统，难免会存在一些问题，现将主要问题摘列如下：
1. 大部分科研秘书由于期末事务繁忙，初审时几乎不看详细信息，没有按照培训时强调的要点认真核实，因而造成院系基础数据的准确性大打折扣；
2. 系统中各类成果信息的录入填写简单，尤为突出的情况是附件不上传（例如：文章不上传电子版，在研项目不上传合同书，结题项目不上传验收书，知识产权不上传专利证书或软件登记证书，获奖情况不上传获奖证书等），造成无法通过审核。请各位老师按照系统设置的栏目如实填写、科研秘书按照要求严格审核（打*号的栏目必须完整填写）。
3. 审核后退回修改的各项信息，请各位老师注意及时补充完善。2012年度科研数据系统审核截止日期是1月9日，以便学校向上级主管部门上报科研数据和对2012年科研成果进行奖励（请各位老师在该日期前核实个人基本信息及科研成果信息审核状态为“学校通过”，方为2012年度数据录入完毕）。
虽然首次使用该系统需录入较多信息，但是基础数据准确完整录入后，将对我校科研信息化提供极大便利，利于个人科研信息的系统保存，希望各单位、各位老师各科研秘书克服困难，按时认真完成该项任务。
科研处
二O一三年一月五日
附件：各类成果信息录入实例.rar
