校内各单位：
根据《东莞理工学院科研基金项目管理办法（试行）》（莞工〔2010〕56号）的规定，经研究，对已到期结项的2010年度校级人文社科项目进行结题验收工作，具体事项通知如下：
一、结题的范围
已经到期的校级人文社科科研项目（见附件1）
二、材料报送要求
1.请项目负责人在2012年10月10日前填写《验收申请书》（见附件2），相关的结题材料包括：
（1）项目的验收申请书；
（2）项目经费明细表（财务处打印盖章）；
（3）已发表的论文、专著等复印件，同时提供原件给所在院系审核。所提交的成果材料上必须标注“东莞理工学院科研资助课题”字样（专著按专著要求标注）；论文复印封面、版权页、目录、正文、封底页，专著复印封面、内容简介、前言和目录页。
2. 课题组认为有助于表明课题成绩的其他内容。
3. 材料填写要求：文章请注明索引（是否核心或CSSCI等），研究报告请注明引用单位。
4. 材料装订要求：所有材料用A4双面打印并按如下顺序左侧装订：验收申请书，合同书复印件，项目经费明细表，成果证明材料（请务必按验收申请书研究成果目录中的顺序装订）。
5. 请项目负责人于2012年10月15日前将纸质的结题材料（一式三份）报送科研处，同时将电子版（“姓名+院系+课题名称”命名）发送至科研处罗鸿斌的OA信箱。
三、相关要求
1．结题、验收的标准及要求，详见《东莞理工学院科研基金项目管理办法（试行）》（莞工〔2010〕56号）。
2. 所有校级科研项目须按结题时间要求按期结题，一般不允许延迟结题，如遇客观原因不能按时完成项目，需提前提出延期申请，填写《校级科研项目申请延期结题申请报告》（见附件3），原则上只允许延期一次，最多不超过6个月。
3. 校级科研项目不按时办理结题验收手续且无正当理由的，将按照学校的有关规定进行相应处理，学校将追回其研究经费。
4.科研处将组织相关专家对项目进行评审、验收。经学校审核后，对通过结题验收的项目发文公布。
特此通知
科研处
2012年9月20日
