各二级组织机构、各项目负责人：
根据《东莞理工学院科研项目经费决算与结余经费管理办法》（莞工〔2024〕17号）的相关规定，为加强纵向科研项目结余经费使用管理，提高经费使用效益。相关工作安排通知如下：
一、项目范围
截至2025年6月17日，结题时间超过2年（含）各级各类纵向科研项目。
二、相关要求
根据《东莞理工学院科研项目经费决算与结余经费管理办法》（莞工〔2024〕17号）的相关规定：纵向科研项目结题后，结余经费留用原项目使用2年，用于与科研项目有关的续研或预研工作。2年后结余经费少于5000元（含5000元）的，原则上收归学校统筹安排用于全校性科研活动的直接支出。2年后结余经费多于5000元的，经项目负责人书面申请，所属二级组织机构同意、学校批准后，按结余经费95%转入原项目负责人的纵向科研发展基金用于后续的相关科研支出。
三、注意事项
（一）请各二级组织机构、项目负责人高度重视纵向科研项目的结余经费的使用管理，在规定时限内完成相关工作。学校将严格执行上级的相关管理规定，科研部将会同财务部（招标与采购管理办公室）持续加强纵向科研项目结余经费使用管理。
（二）结余经费少于5000元（含5000元）不符合转入个人纵向科研发展基金的，请在2025年12月31日前加快经费使用和完成报销；结余经费多于5000元符合转入个人纵向科研发展基金的，需在2025年9月17日前提出申请（附件2），并按相关流程完成审批，结余经费95%转入原项目负责人的纵向科研发展基金。
（三）离职人员由原所属二级组织机构通知项目负责人。
（四）学校将严格按照《东莞理工学院科研项目经费决算与结余经费管理办法》（莞工〔2024〕17号）的相关规定，加强纵向科研发展基金经费使用管理。
四、学校联系人
科研部：曾瑾子，0769-22861296
财务部：刘 静，0769-22862782
附件：
1.《东莞理工学院科研项目经费决算与结余经费管理办法》（莞工〔2024〕17号）
2.东莞理工学院纵向科研发展基金项目申请审批表
科研部 财务部（招标与采购管理办公室）
2025年6月17日
