校内各二级组织机构及各位老师:
为加强我校知识产权运营管理工作,避免因专利到期失效造成科技成果流失,学校拟针对截至2020年3月31日前的已到期专利及临近到期专利进行统筹梳理,现将相关事项通知如下。
专利到期失效是指因专利年费缴纳不及时,且超出规定的缴纳期限6个月以上,其专利权丧失作废。附件1为截至2020年3月31日前的到期专利状态清单,根据专利缴费状态(详见附件1“备注”)分为三种情况:
(1)“备注”状态为“超期6个月以上,需尽快确认专利实时状态”,说明专利已超出6个月补缴期限,但系统显示目前专利状态为有效,需尽快确认专利实时状态并处理,否则专利即将失效。
(2)“备注”状态为“超期6个月以内,需及时补缴”,说明专利已超出正常缴费节点,但还在6个月补缴期限内,在表格相应“补缴截止日”之前完成年费及滞纳金补缴工作即可避免专利失效。
(3)“备注”状态为“临近正常缴费节点,按时缴费”,说明专利临近正常缴费期限,在相应“正常缴费节点”之前完成缴费即可。
针对上述到期专利,学校要求各专利发明人根据专利成果潜在的转化或转让价值,结合自身意见,在如下三种处理方式中选择其一:
1、按照有关规定及时续费,后续积极与学校科技处对接,协同推进专利成果转化落地。
2、暂不续费,同意由学校统筹,对专利成果进行统一估价和专利权转让处理,所得收益根据学校相关政策规定进行分配。
3、暂不续费,也不同意交由学校进行转让处理,专利逾期自动失效。
请附件1中的各专利第一发明人于2020年3月16日之前打印填写《到期专利处理意见知情同意书》,并将签字后的文档以扫描件或照片形式发送给各二级学院科研秘书,经科研秘书汇总后发送到科技处联系人邮箱,如有任何疑问也可与科技处联系人进行沟通。
科技处联系人:
许昊宇,电话17322129593,邮箱573213599@qq.com。
廖婷婷,电话22862615。
附件:
附件1-截至2020年3月31日到期专利一览表
附件2-到期专利处理意见知情同意书(模板)
科技处、社科处
2020年3月9日