通知公告

各有关二级组织机构：

为了进一步营造人文社科学院的学术氛围、开拓学术视野、提高学术水平和学术交流能力，更好地建设高水平示范校，学校希望各二级学院轮流举办相关学术会议。现将有关事项通知如下：

一、承办组织

本学年度学术会议由经济与管理学院、文学与传媒学院、法律与工作社会学院、教育学院及马克思主义学院轮流主办，会议信息经报备社科处审批同意后再具体开展。

二、学术会议举办形式

学术讲座、学术报告会、学术讨论会、学术沙龙等。

三、学术会议举办时间安排表

2019-2020年第一学期时间安排表：

2019-2020年第二学期时间安排表：

四、注意事项

1. 会议申报流程

1、会议申办资料（会议名称、会议形式、主办单位、经办人、会议地点、举办日期、参会人员、会议议题、学术意义、主要讨论内容、参会人员名单、讲座人简介等）电子版发至科技处、社科处部门OA邮箱。

2、申办资料经社科处审核通过后，科研秘书提交经学院领导签字、盖章的纸质版材料至科技处、社科处报备。

3、纸质材料于会议正式召开前提交，需至少提前10个工作日。

4、学术会议由科技处、社科处发布具体通知，同步更新在学校会议与活动一周安排。

（二） 讲座报备申请流程

1. 登录个人OA点击“讲座论坛”模块填写《东莞理工学院讲座论坛申请表》（至少提前五个工作日）

2. 提交送主办单位负责人审核（登录部门OA）

3. 提交送宣传部邓维伟审核

4. 生成已审核的《东莞理工学院讲座论坛申请表》

（三）会议会场申请流程

1. 申请人使用个人账号登录莞工网上办事大厅ehall.dgut.edu.cn、搜索会议中心，点击“学术会议中心场地申请”进行填写，上传已审核的《东莞理工学院讲座论坛申请表》（至少提前三个工作日）

2. 通知部门负责人，使用部门OA账号登录网上办事大厅审核（我的事务→我的审核）

3. 申请人再次登录个人账号查看审核结果及该申请场地的负责老师联系方式，提前联系负责老师确认场地情况

（四）会务费用

学术会议的各类支出由各学院自行解决。

五、联系人及联系方式

联系人：魏瑞欣  刘晓蔚

联系方式：22861296  22861299

邮箱：科技处、社科处部门OA邮箱

联系地址：行政楼1B404