校内各单位：
根据《东莞市社会科技发展项目合同书》规定的项目进度计划，为加强项目监督管理，了解项目实施和资金投入使用情况，监理单位东莞市电子计算中心计划开展东莞市社会科技发展（重点）项目（以下简称“社发项目”）2017年监理信息调查表（年报）调查工作。现将有关事项通知如下：
一、 调查范围
尚处于项目合同期的2013-2017年东莞市社会科技发展项目11项, 目前已到期的项目，12月20日前在系统提交了完整的验收材料的，可不填报本次年报。（具体名单详见附件1）
二、填报内容及要求
1、项目监理信息表（年报）及附件材料。
2、附件材料包括：
⑴ 2017年10月或11月份资产负债表、损益表、现金流量表，原件彩色清晰扫描或拍照上传；
⑵《项目支出情况表》及《项目人员工资经费支出明细表》（须包含项目累计投入数据）；提供2017年7月-2017年11月资金投入每个科目中相关支出金额最大一笔的记账凭证、发票、付款凭证等单据，原件彩色扫描或拍照上传；
⑶从企事业单位记账系统中筛选出的《项目支出情况表》相关的明细账（2017年7月-2017年11月），并提供筛选时的截图或照片；
⑷《财政资金支出明细表》（须包含项目累计支出数据）；本期有下达市财政专项资金的，须提供资金到位的银行进账单和对应的记账凭证，原件彩色扫描或拍照上传；
⑸《项目购置仪器、设备等固定资产清单》（须罗列项目迄今购置的所有仪器设备和固定资产）；
⑹《项目产品销售收入明细表》（须包含项目累计数据）；并提供2017年7月-2017年11月期间不少于三笔的大额销售收入的记账凭证和发票（有销售合同的一并提供），原件彩色扫描或拍照上传；
⑺证明项目阶段研究开发内容进展情况的技术研究总结报告；
⑻项目本期取得的（2017年7月-2017年11月）、证明项目阶段进展情况的有效证明, 如：产品测试报告（如第三方权威检测报告、公司内部自检报告）、专利受理通知书或专利证书、计算机软件著作权证书、论文论著、用户意见、样机样品图片等，原件彩色扫描或拍照上传；
⑼项目合同书约定的其它权责事项履行情况的证明材料。
三、材料上报要求
1、2017年12月2日（星期六）～2017年12月20日（星期三）：项目负责人登录东莞市科技业务管理系统填报《项目监理信息表（年报）》，上传附件材料，进行在线填报并逐级提交。
2、2018年1月12日前项目负责人将系统审核通过的项目监理信息表（年报）及附件材料线装一式3份交到科研处。
3、上报说明：项目监理信息调查表（年报）是项目监理的一个重要措施和必要环节，其上报时间的及时度、上报质量的优劣将直接关系到项目验收综合评分，为此，各项目承担单位必须重视项目监理信息调查表的上报工作，务必按时、按质完成，避免在项目验收时导致扣分，特此说明。
附件：
1、东莞理工学院东莞市社会科技发展（重点）项目2017年监理信息调查表 (年报) 调查清单；
2、相关附件（东莞市社会科技发展项目）
监理单位：东莞市电子计算中心
联 系 人：庾小斌22114121、邝俊东2211329
联系地址：东莞市莞城新芬路38号科学馆六楼
监理评估部
E-mail: dgccjl@vip.163.com
科研处联系人：孙浩松 22863119
科 研 处
2017年12月4日
