各二级组织机构：
近日，发现个别教师申请科研合同用印时，存在用印审批单假冒负责人签字、实际用印材料和审批材料不符等违反印章管理的问题，学校将按照《东莞理工学院科研行为规范（试行）》（莞工〔2013〕20号）有关规定，进行严肃处理。同时，请各单位加强学术诚信教育、加强单位印章及负责人印鉴管理，以杜绝类似情况的再次发生。
另外，在申请科研业务审批时，各二级组织机构及项目负责人还应注意以下事项：
（1）项目劳务费、专家咨询费、设备采购费等的审批都应同时附上该项目的预算表，以便审核。
（2）需要用印的协议或合同，应提供相关依据，如项目下达文件、项目合作申请书等，学校统一受理的项目除外。
（3）需要用印的协议或合同，应提前在签章页由项目负责人签字，并附上签订日期。
（4）需要盖学校公章、学校科研合同专用章、科研处公章的材料，用印申请/审批单上要有本单位负责人的签字（如使用签字章，使用人需签名）。
科研处
2016年7月27日
