校内各单位：
国家自然科学基金委员会（以下简称自然科学基金委）为做好2013年度国家自然科学基金项目（以下简称项目）申请和2012年应结题项目的结题等工作，现将有关事项通告如下：
一、项目申请
（一）关于项目指南。
根据《国家自然科学基金条例》（以下简称《条例》）的规定，自然科学基金委在2012年12月发布《2013年度国家自然科学基金项目指 南》（以下简称《指南》），引导科学技术人员申请项目。
1. 自2013年开始，对申请项目的限项规定进行部分调整：
（1）国家重大科研仪器设备研制专项（自由申请项目）计入有关限项申请总数。
（2）上年（注：本次指2012年）已获得科学基金资助（不包括一年期资助项目）的项目负责人当年不得申请同类型项目。
2. 自2014年开始，上两年（注：本次指2012年和2013年）连续申请面上项目未获得资助的申请人当年暂停面上项目申请1年。
有关具体内容和要求，请认真阅读《指南》。
（二）项目申请接收。
1. 自然科学基金委2013年度项目申请集中接收工作自2013年3月1日开始，3月8日16时截止（法定节假日不办公）。
（三）申请人事项。
2. 2013年度申请书撰写采用离线和在线两种方式：
（1）采用离线撰写申请书方式的项目类型包括：面上项目（不含青年科学基金-面上项目连续资助项目）、青年科学基金项目和地区科学基金项目。具体要求如下：
申请人于2013年1月1日后访问科学基金网络信息系统（以下简称ISIS系统）下载2013年版申请书，不得使用以前版本的申请书。申请人完成申请书撰写后，3月8日前将电子申请书发送至科研处罗鸿斌的361812615@qq.com邮箱，科研处审核通过后，3月13日前报送有水印号版本（科研处提供）的纸质申请书二份（包含附件材料）。 （2）采用在线撰写申请书方式的项目类型包括：重点项目、重大项目、重大研究计划项目、国家基础科学人才培养基金项目、青年科学基金-面上项目连续资助项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、海外及港澳学者合作研究基金项目、联合基金项目、国家重大科研仪器设备研制专项、科学仪器基础研究专款项目、科普项目、数学天元青年基金项目、重大国际（地区）合作研究项目、国际（地区）合作研究与交流项目等。具体要求如下：
申请人向依托单位索取用户名和密码，登录ISIS系统，准确选择相应申请项目的资助类别和亚类说明，根据《指南》要求选择或填写附注说明，按照相关要求与提示撰写申请书，并将申请书附件材料电子化。其中，重大国际（地区）合作研究项目的申请人按照上述要求完成在线撰写中文申请书后，还应在ISIS系统中下载《国际（地区）合作研究项目英文申请书》进行离线撰写，该英文申请书与合作双方的协议书一并作为中文申请书的电子附件材料。
申请人完成申请书撰写后，在线提交电子申请书及其电子附件材料，审核通过后，下载并打印最终PDF版本申请书，于2013年3月8日前将纸质申请书原件（一式两份）报送科研处。
填写经费表时，请注意管理费为5%，面上项目劳务费不超过15%、其它专项不超过10%，其它经费资助栏务必加上东莞市1：1配套及学校50%配套（学校配套20万元封顶）。
鉴于有较多类型项目采用在线方式撰写并提交申请书，ISIS系统大批量生成供申请人下载打印的PDF版本申请书需要一定处理时间，请申报人根据实际情况，尽早上传及打印申报书，以免因网络拥塞造成申报不成功。
（四）受理信息公布。
自然科学基金委于2013年5月5日前公布申请项目初审结果，并受理复审申请。
二、项目结题
自2012年开始，应结题项目的结题报告采用项目负责人在线撰写、依托单位在线审核的方式。
（一）项目负责人事项。
1. 项目负责人使用原有的用户名和密码登录ISIS系统，按要求认真撰写结题报告并将附件材料电子化后一并在线提交；项目负责人下载并打印最终PDF版本结题报告，向依托单位提交签字后的纸质结题报告原件，难以电子化的附件材料随纸质结题报告一并提交。项目负责人应保证纸质结题报告内容与电子版一致。
2. 项目负责人撰写结题报告时，应当使用“成果在线”方式收集本项目发表的论文。请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题报告；不要直接复制论文内容作为结题报告内容。
3. 自然科学基金委在准予项目结题之后，将通过自然科学基金委网站公布项目结题报告和申请摘要，请项目负责人撰写结题报告时注意保密及知识产权保护的问题。
4、经过ISIS系统审核并确认后，将纸质结题报告原件（一式两份）于2013年2月25日前报送科研处。
（二）依托单位事项。
依托单位应按照《条例》等要求对结题材料进行审核，未按时报送结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，计入相应的限项申请范围，同时自然科学基金委将按《条例》等的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。具体要求如下：
1. 通过ISIS系统对结题材料进行审核并逐项确认，
2. 报送纸质结题报告时，还应包括：本单位公函、结题项目清单及经单位审核签章的《项目资助经费决算汇总表》。材料不完整不予接收。
3. 可将纸质结题报告直接报送或邮寄至自然科学基金委材料接收组。采用邮寄方式的，请在结题报告报送截止日前（以发信邮戳日期为准）以速递方式邮寄，并在信封左下角注明“结题材料”字样。
三、资助项目进展报告及管理工作年度报告
（一）资助项目进展报告。
自2012年开始，《国家自然科学基金资助项目进展报告》（以下简称进展报告）采用项目负责人在线填写、依托单位在线审核的方式；依托单位无需提交纸质材料。
项目负责人使用原有的用户名和密码登录ISIS系统，按要求认真撰写进展报告并提交；依托单位应按照《条例》等要求，通过ISIS系统对进展报告进行审核，并于2013年1月12日前逐项确认。
（二）项目管理工作年度报告。
依托单位采用在线方式撰写《国家自然科学基金资助项目管理工作年度报告》（以下简称管理报告），于2013年3月25日至4月15日通过ISIS系统提交电子材料，无需提交纸质材料。自然科学基金委将依托单位管理报告提交情况等记入其信誉管理档案，对未按规定提交管理报告的，按《条例》有关规定处理。
四、其他
（一）为维护科学基金的公正性，避免干扰正常的会议秩序，对需要进行答辩的国家杰出青年科学基金和优秀青年科学基金项目，限申请人本人到会答辩，其他人不得到会陪同；对需进行答辩的其他类型项目，允许项目组3位（含答辩人）以内成员到会答辩，其他人不得到会陪同。
（二）为保证2013年度项目申请集中接收工作正常进行，自然科学基金委信息系统为依托单位提供的申请与在研项目检索功能于2013年3月10日停止服务。
（三）若依托单位名称等注册信息发生变化，应及时向自然科学基金委提出信息变更申请，以避免影响拨款及联系工作。
（四）《指南》于2012年12月上旬发行，《指南》电子版于2012年12月底在自然科学基金委网站公布。
（五）自然科学基金委网站随时公布新的项目指南、通知通告和工作动态，并提供各类项目管理办法、申请书表格、项目指南等电子文件和有关操作说明，请申请人和依托单位及时访问网站查询或下载相关文件。
（六）对ISIS系统操作和电子文件下载、录入、上传有困难的依托单位或申请人，请向自然科学基金委信息中心或各地区联络网组长单位咨询。
五、电话、网址和通讯地址
（一）咨询电话。
1. 材料接收组电话：010-62328591
2. 信息系统技术支持（信息中心）电话：010-62317474
3. 各项目类型咨询电话：
面上项目、重点项目、国家重大科研仪器设备研制专项、科学仪器基础研究专款项目、科普项目等项目：010-62327230
（二）各部门咨询电话：
数理科学部 | 62326910
62326911 | 化学科学部 | 62326902
62326906 |
生命科学部 | 62329190 | 地球科学部 | 62327157 |
工程与材料科学部 | 62326887 | 信息科学部 | 62327929 |
管理科学部 | 62326898 | 医学科学部 | 62328991
62328941 |
办公室 | 62326883 | 计划局 | 62326980 |
政策局 | 62326986 | 财务局 | 62326760
62327016 |
国际合作局 | 62327001 | 纪检监察审计局 | 62327092 |
机关服务中心 | 62326949 | 科学基金杂志社 | 62327204 |
六、联系方式：
项目申报：罗鸿斌 22861299,361812615@qq.com
项目结题：刘晓蔚 22861296
科研处
2012.12.11
