学校各有关单位：
为总结2011年度省自然科学基金成效，定于2011年10月20日至11月10日开展省自然科学基金项目统计报告工作，现将有关事项通知如下：
一、项目年度执行情况报告
（1）本年度所有在研（2009.2010.2011年立项项目）、结题（2009年.2010年立项项目）及跟踪（2007.2008年立项项目），项目负责人都需提交项目年度执行情况报告至项目依托单位。
二、年度综合报告
（1）本年度所有在研、结题及跟踪（2009、2010年结题项目，博士启动项目除外）项目依托单位必须按期提交年度综合报告至省基金办，不提交年度综合报告的单位，将按照《广东省自然科学基金项目管理办法》规定不受理该单位新项目的申请。
（2）为保证数据收集准确，年度综合报告应在本单位所有项目年度执行情况报告网上提交完毕之后填写。
附件：网上提交项目年度执行情况报告与年度综合报告操作流程
一、项目年度执行情况报告操作说明
1.项目负责人操作流程
（1）网上年度执行情况报告填写：项目负责人以自己账号密码登陆后，点击界面左边“年度执行报告”→“填写年度执行报告”，点击项目列表后的“填写年度执行/跟踪报告”即可进行年度执行情报告网上填写操作。
网页界面第1页：“填表说明”，仔细阅读后点击“下一步”；
网页界面第2页：需要项目负责人选填的只有三个内容：
①报告类型：在研（执行年限还未到期的项目和本年度延期项目）；应结题（本年度结题项目和上年度延期项目）；跟踪（已结题两年内的项目，博士启动项目除外）；
②时间方面：请按照项目实际开展情况选择“提前原计划”、“按原计划”、“滞后原计划”、“未开展”；
③内容方面：请按照项目实际研究内容选择“内容增加”、“内容减少”、“内容不变”。
填写完毕后点击“下一步”；
网页界面第3页：“成果数据统计表”中的所有内容必须如实填写，如无可以填“0”，填写完毕后点击“下一步”；
上传年度执行报告word文档：首先点击“下载年度书”，下载保存系统生成的年度执行报告word文档，之前在网页上填写的内容都已由系统导入该文档中，无需重新填写，文档中的其余内容需项目负责人认真填写，填写完毕后保存，然后点击网页上的“浏览”，找到该文档，点击“上传”后弹出“上传成功”的对话框即可；
提交年度执行报告：点击页面左边“年度执行报告”中的“查看年度执行报告”，选中该项目后点击“提交上级”，该年度执行报告即提交至项目依托单位。
（2）年度执行报告修改：年度执行报告在提交之前或者提交后被驳回时可以进行修改。如果需要修改网页填写内容，点击“年度执行报告”→“查看年度执行报告” →项目列表右方的“查看/修改”按钮，可以对在线填写内容进行查看及修改，修改的内容会直接由系统导入已上传的年度执行报告文档，不需要重新下载填写。如果需要修改已上传年度执行报告文档中的内容，请下载修改后点击“上传详细资料”重新上传，新上传的年度执行报告会自动覆盖以往上传的年度执行报告；
（3）查看审核记录：如果年度执行报告状态为“被驳回”，点击列表右方“审核记录”下的“查看”，可以看到被驳回原因，可以根据原因修改并重新提交。
（4）年度执行报告打印：如年度执行报告状态为“已通过”，当前审核部门为本项目所在一级依托单位，则可以点击年度执行报告列表右方“下载”进行打印，请注意打印出的年度执行报告有水印号，签字后交本单位科技管理部门。年度执行报告操作流程结束。
2.项目依托单位操作流程
（2）年度执行报告审核：点击左边“年度报告管理”模块中“年度执行/跟踪报告审核”，凡是年度执行报告状态为“正在审核”，并且“当前审核部门”为本部门时，都是需要本部门审核的年度执行报告。点击该年度执行报告右方“查看”审核网上填写内容，然后点击“详细资料”下的“下载”，下载年度执行报告文档进行具体内容的审核。
（3）年度执行报告驳回：如果年度执行报告填写不符合要求，点击该年度执行报告最左边方框，显示“√”符号后，再点击界面中间“驳回”按钮，然后填写驳回原因，点击确定，该年度执行报告即返回给项目负责人，同时该年度执行报告状态改为“被驳回”，当前审核部门为空白。
（4）年度执行报告提交：年度执行报告最高提交至项目一级依托单位，如果二级/三级管理部门对年度执行报告审核通过，点击该年度执行报告最左边方框，显示“√”符号后，再点击界面中间“提交上级”。（如单位是三级管理部门，则提交到二级管理部门；如单位是二级管理部门，则提交到一级管理部门。）
（5）查看审核记录：如年度执行报告状态为“被驳回”，点击列表右方“审核记录”下的“查看”，可以看到被驳回原因，通知项目负责人修改后重新提交。
（6）年度执行报告打印：如年度执行报告状态为“已通过”，当前审核部门为本单位一级管理部门，则可以通知项目负责人打印年度执行报告签字并在通知期限内统一收集。
二、年度综合报告操作流程
只有一级依托单位才可以填写年度综合报告，为保证数据收集准确，年度综合报告应在本单位所有项目年度执行情况报告网上提交完毕之后填写。
（1）年度综合报告填写：一级依托单位管理员以账号密码登陆系统后，点击界面左边“年度报告管理”→“填写年度综合报告”即可进行年度执行情报告网上填写操作。
网页界面第1页：“填表说明”，仔细阅读后点击“下一步”；
网页界面第2页：填写“单位负责人（即单位法定代表人）”与 “填报人”后点击“下一步”；
网页界面第3、4、5页：年度在研、结题和跟踪项目进展情况汇总表由系统自本单位项目负责人提交的年度执行报告中的数据统计表直接加总得出，不需要填写，审核确认无误后点击“下一步”；
上传年度综合报告word文档：首先点击“下载年度综合报告”，下载保存系统生成的年度综合报告word文档，之前在网页上填写的内容都已由系统导入该文档中，无需重新填写，文档中的其余内容需单位管理员认真填写，填写完毕后保存，然后点击网页上的“浏览”，找到该文档，点击“上传”后弹出“上传成功”的对话框即可；
提交年度综合报告：点击页面左边“年度报告管理”中的“年度综合报告管理”，选中该年度综合报告后点击“提交上级”，该年度综合报告即提交至省基金委。
（2）年度执行报告修改：年度综合报告在提交之前或者提交后被驳回时可以进行修改。如果需要修改网页填写内容，点击““年度报告管理”中的“年度综合报告管理”→列表右方的“查看/修改”按钮，可以对在线填写内容进行查看及修改，修改的内容会直接由系统导入已上传的年度综合报告文档，不需要重新下载填写。如果需要修改已上传年度综合报告文档中的内容，请下载修改后点击“上传详细资料”重新上传，新上传的年度综合报告会自动覆盖以往上传的年度综合报告；
（3）查看审核记录：如果年度综合报告状态为“被驳回”，点击列表右方“审核记录”下的“查看”，可以看到被驳回原因，可以根据原因修改并重新提交。
（4）年度综合报告打印：如年度综合报告状态为“省基金委已受理”，则可以点击年度综合报告列表右方“下载”进行打印，请注意打印出的年度综合报告有水印号，签字盖章后交至省基金办。年度综合报告操作流程结束。
