校内各二级组织机构：
按照学校工作安排，为做好2023年绩效评价工作，根据《东莞理工学院科研成果分级标准》（莞工〔2022〕7 号）文件精神，现请各位老师登录科研管理系统，对个人科研成果进行查漏补缺；科研秘书登录科研管理系统，对学院科研成果进行审核。具体要求如下：
一、老师核对成果信息
查询个人科研成果信息，主要检查以下三种情况：
1. 系统中未录入但实际已获得的科研成果信息。请及时补录信息，上传相关证明材料。
2. 系统中审核状态为“终审通过”的成果信息，若为纵向项目结题，可在系统中申请结题，并上传相关结题材料及批准结题通知书，其他有信息状态发生变化的（包括专利申请已授权、项目经费有偏差、发表论文被三大索引收录等情况），请及时将最新信息以及相关证明材料于6月10日前一并发送kyc1299@126.com，邮件标题统一为“系统信息修改+姓名”。
3. 对于2022年度绩效遗漏的科研成果，可使用个人OA账号登录科研绩效系统（https://jxjs.dgut.edu.cn/）核实，遗漏的成果请及时录入科研管理系统，并将成果信息清单发送kyc1299@126.com，邮件标题统一为“2022年度遗漏成果+姓名”。
4.系统中审核状态为“退回”的成果信息，请在成果列表上直接查阅“审核意见”，根据“审核意见”及时修改补充并重新提交，务必上传证明材料。
二、成果数据录入要求
成果产生期限：2023年1月1日至2023年12月31日
成果单位署名：东莞理工学院
附件要求：逐个上传，避免上传压缩包
科研机构——录入各级各类科研机构信息，包括但不限于省部级、市厅级、校级科研机构（第一类、第三类），由我校牵头申报及联合申报后获批立项的;需上传立项批文、申报书或任务合同书（word版和签章版），联合申报的需上传合作协议；有获批经费的，需上传经费下达文件（上级通知、经费立项财务审批表、预算及合作经费转出审批表）；经过上级主管部门评估/验收的，需上传相关材料。
论文——指已发表出版的论文，录用通知一律不作为论文成果。录入所有作者信息，确定署名单位无误，上传论文pdf版本或者扫描件；
纵向项目——录入所有项目成员，上传立项批文、申报书电子版和有公章的合同书电子版。无合同书的项目上传申报书电子版及立项批文。若项目已结题，需上传批准结题批文；
横向项目——录入所有项目成员及甲方信息，上传双方签字盖章的合同，签章版立项审批表和预算审批表或财务系统已立项经费截图；
成果转化项目——录入成果转化所有相关信息，上传双方签字盖章的合同，预算审批表签章版或财务系统已立项经费截图；
著作——填写所有作者信息，上传封面、封底、版权页、作者信息等页面信息；
获奖——录入所有完成人信息，确定署名单位无误，准确填写获奖名称，上传证书扫描版；
专利、软著——准确填写申请号、公开号及授权号，上传专利授权证书扫描版；
标准——填写所有起草人（如起草人过多，确保填写本人排名以前的所有起草人），上传发布后的标准全文；
咨政报告——录入所有完成人信息，确定署名单位无误，准确填写报告题目、采纳单位、采纳时间等信息，上传采纳证明、报告原件等扫描版。【有争议的咨政报告请于6月5日前联系学院科研秘书统一提交材料至科研部】
三、科研秘书审核要点
对照成果录入要求，对初次录入系统的数据真实性、完整性进行审核。因“退回”后重新提交审核的数据，应按照审核意见进行再次审核。
四、其他业绩材料
1.学院依托多物理谱仪，与大科学装置、大科研平台合作情况，以学校为第一完成单位发表的ESI高被引论文、ESI热点论文、A类（含）以上级别文章5篇；或合作获批纵向项目合同经费累计200万（含）以上。（以学院为单位提供电子版材料：论文、项目合同书）
2.学院与双一流高校科研团队或国家级人文社科平台合作情况：以学校为第一完成单位发表的ESI高被引文章、ESI热点论文、A类（含）以上级别文章5篇；或合作获批纵向项目合同经费累计50万（含）以上。（以学院为单位提供电子版材料：论文、项目合同书）
3.学院参与各类创新创业大赛、项目路演、科技成果展、承办国内外高水平学术会议、受邀在高层次学术会议做报告等活动的支撑材料。（以学院为单位提供相关电子版支撑材料）
其他业绩材料请于2024年6月10日前报送电子版材料至kyc1299@126.com，材料分别命名为“XX学院-其他业绩材料1-3”。
五、时间安排
1.科研人员系统录入时间： 2024年5月27日-6月10日
2.二级组织机构审核时间： 2024年5月27日-6月13日
3.科研部审核时间： 2024年5月27日-6月17日
4.科研人员系统确认时间：2024年5月27日-6月20日
逾期未录入的科研成果，不计入2023年度科研绩效。
六、联系电话
成果管理科：22862615
项目管理科：22861296
产学研合作科：22862910
平台管理科：22861299
科研部
2024年5月27日
