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关于使用科研管理系统录入成果信息及提交其他业绩材料的通知 科研通〔2023〕81号
作者:佚名     发布:2023-06-21     点击量:

校内各二级组织机构:

根据学校工作安排,为做好2022年绩效评价工作,现请各位老师登录科研管理系统,对个人科研成果进行查漏补缺;科研秘书登录科研管理系统,对学院科研成果进行审核。具体要求如下:

一、老师核对成果信息

查询个人科研成果信息,主要检查以下三种情况:

1. 系统中未录入但实际已获得的科研成果信息。请及时补录信息,上传相关证明材料。

2. 系统中审核状态为终审通过的成果信息,凡有信息状态发生变化的(包括在研项目已结题、项目成员有变更、专利申请已授权、项目经费有偏差、发表论文被三大索引收录等情况),请及时将最新信息以及相关证明材料一并发送kyc1299@126.com,邮件标题统一为系统信息修改+姓名

3. 系统中审核状态为退回的成果信息,请在成果列表上直接查阅审核意见,根据审核意见及时修改补充并重新提交,务必上传证明材料。

二、成果数据录入要求

成果产生期限:202211日至20221231

成果单位署名:东莞理工学院

附件要求:逐个上传,避免上传压缩包

论文——指已发表出版的论文,录用通知一律不作为论文成果。录入所有作者信息,确定署名单位无误,上传论文pdf版本或者扫描件

纵向项目——录入所有项目成员,上传立项批文和有公章的合同书电子版。无合同书的项目上传申报书签章版及立项批文;

横向项目——录入所有项目成员及甲方信息,上传双方签字盖章的合同签章版立项审批表和预算审批表

成果转化项目——录入成果转化所有相关信息,上传双方签字盖章的合同,预算审批表签章版;

著作——填写所有作者信息,上传封面、封底、版权页、作者信息等页面信息;

获奖——录入所有完成人信息,确定署名单位无误,准确填写获奖名称,上传证书扫描版;

专利软著——准确填写申请号、公开号及授权号,上传专利授权证书扫描版;

标准——填写所有起草人(如起草人过多,确保填写本人排名以前的所有起草人),上传发布后的标准全文

三、科研秘书审核要点

对照成果录入要求,对初次录入系统的数据真实性、完整性进行审核。因退回后重新提交审核的数据,应按照审核意见进行再次审核。

四、其他业绩材料

1.学院依托多物理谱仪,与大科学装置、大科研平台合作情况,以学校为第一完成单位发表的ESI高被引论文、ESI热点论文、A类(含)以上级别文章5篇;或合作获批纵向项目合同经费累计200万(含)以上。(以学院为单位提供电子版材料:论文、项目合同书)

2.学院与双一流高校科研团队或国家级人文社科平台合作情况:以学校为第一完成单位发表的ESI高被引文章、ESI热点论文、A类(含)以上级别文章5篇;或合作获批纵向项目合同经费累计50万(含)以上。(以学院为单位提供电子版材料:论文、项目合同书)

3.学院参与各类创新创业大赛、项目路演、科技成果展、承办国内外高水平学术会议、受邀在高层次学术会议做报告等活动的支撑材料。(以学院为单位提供相关电子版支撑材料)

其他业绩材料请于2023628日前报送电子版材料至kyc1299@126.com,材料分别命名为“XX学院-其他业绩材料1-3

时间安排

请各位科研人员于2023627日前完成系统录入各二级组织机构于2023628日前完成机构审核逾期没有录入的成果,不计入2022年度绩效。

六、联系电话

成果科:22862615

项目科:22861296

产学研科:22862910

 

                                  科研部   

                            2023621