各二级组织机构：
我校第五届学术委员会已经成立。按照《东莞理工学院学术委员会章程》第十九条的规定，请各学院着手设立学术分委员会或教授委员会，尽快草拟章程，确定委员会组成人员名单。现将具体事项通知如下
一、 成立条件
当学校二级教学机构中具有高级职称教师人数超过15名时，应当设立学术分委员会；当学校二级教学机构中具有高级职称教师人数少于15名时，应当设立教授委员会，由所有高级职称教师组成（《章程》第十九条）。
二、 委员选举流程
学术分委员会委员必须具有高级职称，由二级教学机构主要行政负责人召集本单位教师，按照章程第五条的条件规定，经过公开、公平、公正的选举程序产生，经5个工作日公示无异议后，报学校学术委员会备案并正式公布（《章程》第三十一条）。
教授委员会应由所有高级职称教师组成，不再经过委员选举流程。
三、 注意事项
1.以《东莞理工学院学术委员会章程》为参照，结合各单位实际情况制定章程。
2.各单位应高度重视，充分考虑学院发展和学校的学科方向、学科特点，站在为学校负责的高度，充分发扬民主，组织单位全体教师和科研人员进行委员选举。
3. 章程与组成人员名单纸质版加盖单位公章后，于2019年9月5日下午17:00前，报送校学术委员会秘书处备案（科技处、社科处办公室 行政楼1B404），电子版发送至科技处、社科处部门OA。
联系人：刘晓蔚；联系电话：22861299。
特此通知。
东莞理工学院学术委员会秘书处
2019年7月15日
附件一：东莞理工学院学术委员会章程
附件二：二级组织机构学术分委员会成员名单填写模板
附件三：二级组织机构教授委员会成员名单填写模板
