各二级学院、各项目负责人:
2018年国家自然科学基金《项目进展报告》和《项目结题/成果报告》的提交工作已正式开始,请项目负责人在规定的时段内按照《国家自然科学基金条例》和相关类型的项目及经费管理办法的要求认真撰写《项目进展报告》和《项目结题成果报告》并提交。
各二级学院可登录基金委信息系统查询本单位需要提交《项目进展报告》和《项目结题/成果报告》的项目信息,请协助科技处通知项目负责人,并做好报告的审核和材料汇总工作。
具体通知要求如下:
一、关于《项目进展报告》
项目负责人登录信息系统,按要求在线撰写《项目进展报告》并提交即可,无需打印提交纸质版。
在线提交《进展报告》截止时间:2019年1月2日下午16:00
退回修改后再次提交截止时间:2019年1月10日下午16:00
二、关于《项目结题/成果报告》
项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》《资金管理办法》《补充通知》和相关类型项目管理办法,根据项目的完成情况,实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》(以下简称结题/成果报告),并保证填报内容真实、数据准确,注意知识产权保护,不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。项目负责人撰写结题/成果报告时,请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告;不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。
结题报告提交流程如下:
1.在线撰写《结题/成果报告》
项目负责人登录国家自科基金网络信息系统,按系统指引撰写《结题/成果报告》,并将论文、专利等佐证材料扫描上传为报告附件,最后“填写检查”通过后,点击“生成PDF文件”(带有“NSFC-REPORT-2018”的水印)。
2.项目资金决算审核
项目责任人或课题组成员需携带以下材料前往财务处(A203欧阳斐)进行审核:
已生成的《结题/成果报告》PDF文件中的《国家自然科学基金资金决算表(定额补助)》、《决算说明书(定额补助)》及《签字及审核意见表》(各一式2份)。
财务处审核通过后,在《签字及审核意见表》的“依托单位财务管理部门”一栏加盖财务处公章、财务处负责人签字章。
3.提交《结题/成果报告》
完成资金决算审核后,项目负责人便可在网上正式提交《结题/成果报告》,打印纸质版一式2份(将财务处已盖章的页面替换进去,不用附附件)送交所在单位科研秘书,以学院为单位统一报送至科技处。(注意:“依托单位科研管理部门”和“依托单位审查意见”公章在上报基金委前由科技处统一加盖,项目负责人无需自行前往。)
项目负责人将《结题/成果报告》纸质版提交所在单位科研秘书的截止时间为2019年1月11日16:00。
4.二级学院审核并提交科技处
二级学院主要审核项目负责人送交的纸质结题报告是否与网上提交的一致,并检查是否加盖财务部门和财务负责人签章。如有问题,点击“退回修改”;如无问题,点击“二级单位审核”。
二级学院将本单位《结题/成果报告》纸质版汇总并提交科技处截止时间为:2019年1月14日16:00。
三、其他注意事项
填报系统链接:https://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb
若项目负责人忘记账号密码,请联系所在单位科研秘书重新发送登陆邮件。若仍然无法登陆,请尽快与基金委信息中心技术服务热线010-62317474联系。
如有其他疑问可咨询:
科技处项目科:廖婷婷 22861296
办 公 地 点: 行政楼B404
财 务 处: 欧阳斐 22862928
办 公 地 点: 行政楼A203
附件:1.结题报告详细操作说明
2.项目资金决算编制说明
3.需提交进展报告的项目清单
4.需提交结题报告的项目清单